Nous devons combler un poste temps plein en secrétariat au sein de notre belle équipe ! Joins-toi à nous ! 🙂
Offre d’emploi en secrétariat à temps plein :
Entrée en fonction : Poste disponible dès maintenant. La période pour postuler est en cours.
Description du poste à combler :
En collaboration avec les autres membres du secrétariat, la personne recherchée effectuera toutes les tâches de soutien requises pour le bon fonctionnement du secrétariat de la clinique.
Entre autres, la personne devra :
– Assurer la réponse téléphonique et fournir les informations pertinentes à la clientèle;
– Réceptionner la clientèle;
– Soutenir les médecins, les professionnels et la direction au niveau du secrétariat (prise de rendez-vous, préparation des horaires des professionnels, distribution du courrier, suivi auprès des différents services médicaux…);
– Effectuer la gestion des documents selon les procédures mises en place;
– Procéder à la stérilisation des outils chirurgicaux;
– Procéder au remplissage d’effets médicaux dans les bureaux;
– Autres tâches connexes.
Qualifications recherchées :
La personne recherchée doit avoir une formation en secrétariat général, une bonne maîtrise des outils informatiques et une bonne capacité d’organisation. De plus, la personne candidate devra avoir des aptitudes pour le travail d’équipe, une bonne communication tout en conservant un sens
élevé de la discrétion. Elle est cordiale, professionnelle et l’excellence de son service à la clientèle est sa priorité. La connaissance de l’anglais (3/5) ainsi que de l’expérience en secrétariat constituent des atouts supplémentaires pertinents.
Exigences et conditions de travail :
– Niveau d’études : AEC; DEP ou DEC ;
– 1 à 2 années d’expérience ou une équivalence au métier;
– Poste à temps complet, 35 hres semaine avec horaire de 8 :00 à 16 :00 ;
– Possibilité de couverture de soirs occasionnels et de fériés;
– Poste en présentiel à la Clinique médicale de Coaticook;
– Le salaire est établi en fonction de l’échelle salariale en vigueur dans notre organisation.
* À noter que seules les candidatures qui correspondent au profil recherché seront contactées pour poursuivre le processus d’embauche.
Au plaisir de vous rencontrer !
Envoyez votre CV par courriel au direction@cliniquecoaticook.com ou venez directement porter votre CV à la clinique. Demandez Marie-Pier Cloutier 🙂